ยธ.หารือในการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามข้อสั่งการจากการประชุมผู้บริหารกระทรวงยุติธรรม

เรื่องเพื่อทราบ
รมว.ยธ. ให้ สนย. รวบรวมผลการดำเนินงานตามข้อสั่งการและรายงานผลให้ รมว.ยธ. ทราบ ทุกวันจันทร์่ ช่วงเช้า ดังนั้น
1) ส่วนราชการต้องรายงานผลการดำเนินงานลงในระบบ (order.moj.go.th) ภายในวันศุกร์ ก่อน 16.00 น. ทุกสัปดาห์
2) การแบ่งระดับข้อสั่งการ
2.1 ข้อสั่งการทั่วไป
2.2 ข้อสั่งการต่อเนื่อง (มีความสำคัญ ต้องทำต่อเนื่องจนแล้วเสร็จ)
2.3 ข้อสั่งการแล้วเสร็จ (เสร็จภายในสัปดาห์ที่รายงาน รายงานนอกนั้นแล้วไม่ต้องรายงานอีก)
2.4 ข้อสั่งการอยู่ระหว่างดำเนินการ (ถ้าครั้งต่อไปดำเนินการเสร็จสิ้น จบลง ให้ไปรายงานอยุ่ในข้อ 2.3 และไม่ต้องรายงานอีก)
3) เวลาหัวหน้าส่วนราชการมาประชุมผู้บริหารยธ. จนท. ต้อง Print ข้อมูลที่รายงานในระบบ โดยแบ่งตาม 4 ระดับข้อสั่งการ ให้หัวหน้าส่วนมาประกอบการประชุมด้วย
4) ในระบบรายงานผลการดำเนินงาน ส่วนราชการจะต้องรายงาน 6 หัวข้อ ประกอบด้วย
4.1 เป้าหมายการดำเนินงาน
4.2 แผนการดำเนินงาน
4.3 ผลการดำเนินงาน
4.4 ผลผลิต
4.5 ผลลัพธ์
4.6 ผลกระทบ
โดย หากสัปดาห์ใดที่้ข้อสั่งการนั้นอยู่ในระดับ 2.4 (ข้อสั่งการอยู่ระหว่างดำเนินการ) สามารถรายงานแค่ข้อ 4.1 และ 4.2 ได้ก่อน (คือ รายงานเป้าหมายการดำเนินงาน และแผนการดำเนินงาน)

เรื่องเพื่อพิจารณา
ประธานที่ประชุม มอบหมายให้ส่วนราชการไปออกแบบระบบการติดตามผลการดำเนินงาน ตั้งแต่
1) กลุ่มแผน/กองแผน รับข้อสั่งการมาจาก สนย. สป.ยธ.
2) กลุ่มแผน/กองแผน ส่งต่อข้อสั่งการให้ สำนัก/กอง
3) 3.1 สำนัก/กอง รายงานผลให้ กลุ่มแผน/กองแผน และกลุ่มแผน/กองแผนรายงานลงในระบบ
3.2 สำนัก/กอง รายงานลงในระบบด้วยตนเอง (สามารถขอ User เพิ่มได้)
4) กลุ่มแผน/กองแผน นำข้อมูลจากในระบบมาจัดทำตารางและ Print out ให้หัวหน้าส่วนราชการ มาประกอบการประชุมผู้บริหารยธ.

เรื่องอื่นๆ
ผอ.สนย. ย้ำเรื่องการการปฏิรูปประเทศ ดังนี้
1) การขับเคลื่อนการปฏิรูปประเทศของส่วนราชการ – ทุกส่วนราชการรับผิดชอบของตนเอง
2) การขับเคลื่อนการปฏิรูปประเทศของกระทรวงยุติธรรม – ให้สกธ.เป็นผู้รับผิดชอบ
3) ยุทธศาสตร์ชาติระยะ 20 ปี ที่สอดคล้องกับกระทรวงยุติธรรม – ให้แต่ละส่วนราชการจัดทำความเห็นต่อร่างยุทธศาสตร์ชาติฯ ที่สอดคล้องกับส่วนราชการ และจัดส่งให้ สนย. สป.ยธ. โดยลำดับต่อไปอยู่ระหว่างรอข้อสั่งการจากปยธ. ว่าจะมอบหน่วยงานใด ในการจัดทำภาพรวมกระทรวงยุติธรรม ต่อ ยุทธศาสตร์ชาติระยะ 20 ปี